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成都****科技IP電話會議解決方案

來源:歐迪辦公 更新時間:2019-01-30 ?? ??瀏覽次數:

成都****科技IP電話會議系統(tǒng)解決方案
一.客戶需求

     1、建立30方交互式電話會議系統(tǒng)
     2、總部和29個分部之間采用普通座機參與會議;
     3、系統(tǒng)可使用電腦操作界面控制會議。

 
二.系統(tǒng)構成方案及產品功能介紹

     1、系統(tǒng)配置:

        根據貴公司的實際特點,本方案擬采用如下設備組網:總部配備30方IP電話會議系統(tǒng)HHT-HQ-IP一套,該電話會議系統(tǒng)可與PC連接,通過電腦軟件界面進行控制,增強了會議操作和管理功能,操作更直觀、更簡便,功能更強大。

     2、系統(tǒng)連接方式:

        公司總部機房安裝30方IP電話會議系統(tǒng),通過一條網線連接網絡。發(fā)起端安裝1個S 口IP電話網關接普通電話或直接接IP電話,通過該設備連接電信電話線或網線,實現PSTN與IP電話會議系統(tǒng)的對接,如此與會者在沒有網絡條件的情況下可通過公網撥號入會或由總部呼叫入會。開會時,可以采用各分會場呼叫會議橋的方式進入電話會議(可以直接進入會議),也可以由公司總部會場呼叫各分會場,將其轉入電話會議。
電話會議系統(tǒng)外觀如圖1所示: 
 
 
      3、電腦操作界面如下圖:
 
      電腦操作界面具有以下主要功能:
      1、群呼會議
       選中會議后,點擊邀請按鈕,會議橋會根據會議中設定的與會成員的電話號碼發(fā)起自動呼叫,并將對方接入會議。
      2、解散會議
      選中會議,點擊解散按鈕,會議橋會主動解除所有會議連接。
      3、鎖定會議
      點擊該按鈕,會議被瑣定,此時不再允許其他人進入會議。
      4、會議解鎖
      點擊該按鈕,會議解鎖,允許其他人進入會議。
      5、全部聽眾
      選中會議后,點擊成員按鈕,再點擊全停,將所有與會者權限設定為聽眾權限,不允許發(fā)言。
      6、全部發(fā)言
      選中會議后,點擊成員按鈕,再點擊全復,將所有與會者權限設定為發(fā)言權限,允許發(fā)言。


三、網絡拓樸圖

四、系統(tǒng)特性(詳情請參閱系統(tǒng)使用說明書)
       
        IP電話會議系統(tǒng)支持IPPBX的各種功能,包括用戶設定,外線設定,語音提示,語音錄制等功能。支持各種IP電話會議終端。此處不詳細介紹,可詳見說明書。IP電話會議系統(tǒng)運行穩(wěn)定,開機即可使用,不需要單獨維護。

五、召集會議方案

     1、可使用WEB控制呼出,單獨呼叫、群呼;
     2、將電話號碼告知與會人員,與會人員呼入會議;
     3、開會時,總部撥打分支機構或與會人員電話號碼,把其轉入會議中,參加會議。
     4、撥入、撥出混合方式加入會議:開會時一部分分公司或與會人員使用撥入方式加入會議,一部分分公司或與會人員使用呼出方式召集。