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遠程視頻會議平臺可以分為視訊平臺硬件終端和視訊平臺軟件客戶端。但無論是硬件視頻平臺還是軟件客戶端視頻平臺都具備了視頻會議系統(tǒng)的全部功能。結合日常辦公、交流、成為真正豐富的、生動的通訊工具。

在現(xiàn)代的信息社會呈現(xiàn)出兩個顯著的特點：一方面是交流日趨廣泛，競爭日趨激烈，商業(yè)活動的各個方面也日趨全球化，各企業(yè)間必須尋求一種利用更少的資源來完成更多任務的策略。

在另一方面，辦公的個人化要求越來越高，隨時需要與單位或其他人交流。這些特點要求將信息通信網(wǎng)絡連接到各個角落，提供方便、快捷、豐富多彩的通信手段。而視頻會議系統(tǒng)平臺就是適應這種需求的產(chǎn)品，它把傳統(tǒng)會議面對面交流的自然感帶給了用戶，不但可以在與同事、客戶進行面對面的交流、共享文件、圖形、圖標，針織利用個人文件柜、網(wǎng)絡電話、公文傳送等進行協(xié)同辦公，使工作效率更加高效。

遠程視頻會議系統(tǒng)是一個可以滿足不同用戶需求的多媒體協(xié)同辦公系統(tǒng)，可以輕松地組建企業(yè)自己的多媒體通訊服務網(wǎng)，從而實現(xiàn)多人會議、協(xié)同辦公以及實時通訊。

遠程視頻會議平臺強大的即時通訊功能介紹：

1、文本信息交流：支持文字、圖片、截屏、自定義表情的發(fā)送和交流，實現(xiàn)同一窗口多人對話，使信息交流更加方便，真正實現(xiàn)無紙化辦公。

2、音視頻交流：一對一的音視頻交流，猶如現(xiàn)實中的面對面溝通，并且在音視頻交流同時可進行白板、IE協(xié)同、演講、流媒體播放等數(shù)據(jù)功能。

3、文件傳輸：支持多文件同時傳送給同一個人，并且文件傳輸狀況可以在文件傳輸管理器中查看。

4、遠程協(xié)助：可在授權狀況下遠程控制他人電腦，解決他人解決不了的問題。

遠程視頻會議平臺系統(tǒng)辦公功能介紹：

1、文件柜：進行文件存儲與交換，方便管理及分享，并且指定權限分為公開和保密兩種，其中保密文檔只有指定下載人，其他人無法瀏覽。

2、留言箱：記錄用戶不在線時聯(lián)系人發(fā)送的信息，并可記錄聯(lián)系人在用戶文件上下載文件的信息。

3、日程安排與記事本：如同email一樣，可以將事務和日程安排發(fā)送給你的聯(lián)系人，常用于協(xié)同辦公，多人事務協(xié)調(diào)等，與email不同的是，視訊平臺的實時性更強。

4、信息公告發(fā)布：發(fā)布新的公告消息，可以鏈接單位辦公自動化等系統(tǒng)。

5、電子萬年歷、科學計數(shù)器、單位換算表、協(xié)同辦公的常用工具。

遠程視頻會議平臺系統(tǒng)的可視化功能介紹：

1、IP可視電話：利用視訊平臺IP可視電話功能，通過專用的USB電話，實現(xiàn)網(wǎng)內(nèi)電話完全免費。而且可以進行可視的面對面通話，節(jié)約費用，提高辦公效率。

2、網(wǎng)絡IP電話：無需再為高額的電話費擔憂，在電腦前便可輕輕松松與他人對話。

3、智能手機接入：通過智能手機便可接入視頻會議室。

4、短信：可利用會議短信通知功能，讓用戶時間得知會議信息。